Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Tim Wiskunde Bijles
Eigenaar: Tim Eltink
KvK-nummer: 42148922
E-mail: timwiskundebijles@gmail.com
Website: timbijles.nl

Voor vragen over je gegevens kun je altijd mailen naar bovenstaand adres.

Welke gegevens ik verwerk

Bij het boeken van een les of kennismaking

• Naam van de ouder of verzorger
• E-mailadres van de ouder of verzorger
• Naam van de leerling
• Onderwijsniveau en leerjaar
• Het onderwerp waar de leerling hulp bij wil
• Datum, tijd en duur van de afspraak

Tijdens en rond de les

• Foto's of documenten van lesstof die je vóór de les aanlevert
• Wat er op het gedeelde digitale whiteboard wordt getekend en geschreven
• Beeld en geluid tijdens de videoverbinding – deze worden niet opgenomen en niet opgeslagen

Na de les

• Mijn eigen aantekeningen over wat er behandeld is en hoe het ging
• Het verslag dat ik daaruit opstel en naar de ouder stuur

Bij betaling

• Het bedrag, de betaalstatus en het betalingskenmerk

Via het contactformulier

• Naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht

Waarom ik deze gegevens verwerk

• Om de les in te plannen en uit te voeren (uitvoering van de overeenkomst)
• Om de les gericht voor te bereiden op basis van de aangeleverde stof
• Om je een bevestiging, betaalinstructies en een lesverslag te sturen
• Om mijn administratie en facturering te kunnen doen (wettelijke plicht)
• Om vragen via het contactformulier te beantwoorden

Leerlingen jonger dan 16

Voor leerlingen onder de 16 jaar verwerk ik gegevens op basis van toestemming van de ouder of verzorger. Die toestemming geef je door de boeking te plaatsen en akkoord te gaan met deze privacyverklaring. Je kunt die toestemming altijd intrekken door te mailen; ik verwijder de gegevens dan zo snel mogelijk, met uitzondering van wat ik wettelijk moet bewaren voor mijn administratie.

Hoe lang ik gegevens bewaar

Beeld en geluid van de les worden niet opgenomen en dus ook niet bewaard.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze niet voor reclamedoeleinden. Voor het draaien van de dienst gebruik ik de volgende partijen:

• Cal.com – inplannen van afspraken
• Supabase – opslag van boekingen, lesstof, whiteboards en verslagen
• Vercel – hosting van de website
• Daily.co – de videoverbinding tijdens de les
• Resend – verzenden van e-mails
• Google (Gemini) – helpt mij bij het opstellen van het lesverslag

Over die laatste: ik gebruik een taalmodel om mijn eigen aantekeningen om te zetten in een leesbaar verslag. Ik stuur daarbij geen namen of andere identificerende gegevens mee – alleen inhoudelijke opmerkingen over de lesstof, bijvoorbeeld "de leerling heeft moeite met de kettingregel". De naam van de leerling wordt pas ná die stap toegevoegd, in mijn eigen systeem. Elk verslag lees en bewerk ik zelf voordat het verstuurd wordt; er gaat nooit automatisch iets de deur uit.

Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Unie. Dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe ik gegevens beveilig

• Alle verbindingen met de website verlopen versleuteld (https)
• Lesstof die je uploadt staat in een afgeschermde opslag en is alleen bereikbaar via de unieke link van jouw boeking
• De database is niet publiek toegankelijk
• Alleen ik heb toegang tot de gegevens

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen
• je toestemming in te trekken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• je gegevens in een overdraagbaar bestand te ontvangen

Stuur daarvoor een mail naar timwiskundebijles@gmail.com. Ik reageer binnen vier weken.

Ben je het oneens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. De boekingsmodule van Cal.com kan functionele cookies plaatsen die nodig zijn om het inplannen te laten werken.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurd is.